Cara Hitung THR dan Bonus Tahunan yang Benar

THR (Tunjangan Hari Raya) adalah kewajiban hukum, bonus tahunan adalah alat retensi. Keduanya sering ditumpuk pengusaha UMKM sebagai 'beban akhir tahun' — padahal keduanya beroperasi dengan logika berbeda dan butuh perlakuan kas yang berbeda pula.

Panduan ini menyusun cara menghitung THR sesuai Permenaker 6/2016, membedakan bonus dari THR, dan strategi mencadangkan agar arus kas tidak terguncang.

Kenapa Perhitungan Ini Sering Salah

Kesalahan umum: pemilik menghitung THR 1x gaji pokok untuk semua karyawan tanpa memperhatikan masa kerja. Padahal aturannya proporsional untuk karyawan <12 bulan — dan sebaliknya, kompensasi total (bukan hanya gaji pokok) sering dilupakan untuk karyawan tetap yang punya tunjangan tetap.

Rumus THR Sesuai Aturan

Karyawan Masa Kerja ≥ 12 Bulan

THR = 1 × upah sebulan. Upah sebulan = gaji pokok + tunjangan tetap (bukan tunjangan kondisional seperti transport harian atau uang makan). Wajib dibayar paling lambat H-7 sebelum hari raya keagamaan pekerja tersebut.

Karyawan Masa Kerja 1–11 Bulan

THR proporsional: (masa kerja dalam bulan / 12) × upah sebulan. Contoh: karyawan yang sudah bekerja 7 bulan dengan upah Rp5 juta = (7/12) × 5.000.000 = Rp2.916.667.

Karyawan Harian atau Freelance Reguler

Rata-rata upah 12 bulan terakhir menjadi dasar upah sebulan. Kalau baru <12 bulan, ambil rata-rata masa kerja yang sudah dilalui.

THR vs Bonus: Perbedaan Krusial

• THR: wajib, ditentukan aturan, timing terkait hari raya.
• Bonus: sukarela (kecuali diperjanjikan di kontrak), dasar hitung ditentukan perusahaan, timing bebas.
• THR: pajak PPh 21 tetap dipotong; bonus juga.
• THR: hak semua karyawan yang memenuhi syarat masa kerja; bonus bisa selektif berbasis performa.

Bonus yang dibayar konsisten setiap tahun dengan struktur yang sama, dalam 3 tahun akan dianggap 'hak tetap' oleh karyawan — dan penghentiannya dianggap pelanggaran.

Kerangka Bonus Tahunan yang Adil

Bonus tahunan yang bekerja untuk UMKM biasanya berbentuk kombinasi: 60% berbasis performa perusahaan (misal % dari laba bersih), 40% berbasis performa individu (KPI atau appraisal). Formula seperti ini membuat karyawan ikut merasakan naik-turunnya bisnis, sekaligus tetap mengapresiasi kontribusi personal.

Mencadangkan Kas: Aturan 8-4-1

Alih-alih menghadapi THR + bonus sebagai kejutan, sisihkan bulanan: 1/12 estimasi total THR + 1/12 estimasi total bonus tahunan, ditransfer ke rekening terpisah setiap awal bulan. Aturan 8-4-1: 8% dari payroll bulanan untuk THR reserve, 4% untuk bonus reserve, 1% buffer untuk retensi darurat. Setahun kemudian kas siap tanpa perlu pinjam bank.

Contoh: Retail Fashion 20 Karyawan di Yogyakarta

Sebuah retail fashion dengan payroll bulanan Rp80 juta menyisihkan Rp10,4 juta/bulan (13%) ke rekening reserve. Saat Idul Fitri, mereka mencairkan Rp95 juta untuk THR + Rp30 juta untuk bonus tanpa mengganggu cash operasional. Sebelum sistem ini, mereka rutin ambil pinjaman modal kerja setiap Ramadan dengan bunga total ~Rp8 juta/tahun — kini dihemat penuh.

FAQ

Bagaimana kalau karyawan resign sebelum hari raya?

Karyawan yang PHK/resign dalam 30 hari sebelum hari raya berhak THR proporsional. Karyawan yang resign lebih awal dari 30 hari sebelumnya tidak berhak THR (kecuali diatur lain di kontrak/PKB).

Apakah bisa bayar THR dalam bentuk barang?

Tidak. THR wajib dalam bentuk uang tunai (transfer bank juga sah). Parcel/hampers boleh diberikan sebagai tambahan, tapi tidak menggantikan kewajiban THR uang.

Apakah THR kena pajak?

Ya, dipotong PPh Pasal 21 seperti gaji. Perhitungannya menggunakan metode tahunan (bruto setahun + THR + bonus, dikurangi PTKP, dikali tarif progresif), lalu dibagi 12 untuk pemotongan bulanan yang merata.

Langkah Berikutnya

Hitung total payroll tahunan bisnis Anda × 13% — itu angka cadangan THR+bonus yang wajar. Buka rekening reserve terpisah minggu ini dan mulai autodebit bulanan. Setahun lagi Anda akan bersyukur pernah melakukannya sekarang.